L'ère post-pandémique a officiellement commencé. Mais de nombreux bureaux sont dans une position d'attente, attendant de voir ce que font leurs pairs, ce que veulent leurs employés et ce qu'exigent leurs dirigeants. Ce dont ils ont besoin, c'est de liberté de flexibilité. Une forme ou une autre de travail flexible est probablement là pour rester, et les lieux de travail doivent s'adapter. Voici comment sortir de la paralysie analytique et créer l'espace que votre équipe mérite.
Ce que vous avez : Panneaux élevés, manque de fluidité, mauvaise collaboration
Avant la pandémie, la plupart des bureaux étaient équipés de hauts panneaux qui divisaient les postes de travail et isolaient les employés les uns des autres. Cette conception favorisait l'intimité et la concentration, au détriment de la communication, de la collaboration et de la circulation générale des idées. La pandémie a forcé les entreprises à adopter le travail à distance, et maintenant qu'elles reviennent au bureau, c'est l'occasion de réimaginer l'espace de travail. Les employés ont l'habitude de se reposer dans leur bureau à domicile ; lorsqu'ils se trouvent dans le même espace, ils veulent en tirer le meilleur parti. Et ils ne peuvent le faire que si on leur donne la liberté de s'adapter.
Ce dont vous avez besoin : Ratios de partage, creative commons, liberté d'adaptation
Sur le lieu de travail post-pandémique, la flexibilité et l'adaptabilité sont essentielles. Au lieu de postes de travail fixes, les entreprises devraient envisager de mettre en place des ratios de partage, où les employés peuvent utiliser des espaces de travail partagés en fonction de leurs besoins. Cette approche maximise l'utilisation de l'espace et favorise l'interaction entre les membres de l'équipe.
En outre, la création d'espaces communs créatifs au sein du bureau peut favoriser l'innovation et le brainstorming. Ces espaces doivent être conçus pour encourager les réunions informelles, le partage d'idées et les collaborations spontanées. Le mobilier et les équipements ajustables sont également essentiels pour s'adapter aux différents styles et préférences de travail. Les bureaux debout, les cloisons mobiles et les chaises ergonomiques contribuent à un environnement de travail plus sain et plus productif.
Enfin, tout lieu de travail moderne devrait viser à être circulaire. Cela signifie qu'il faut réduire les déchets dans la mesure du possible et conserver les matériaux utilisés. C'est à cela que doit ressembler un bureau durable, et c'est ce qu'attendent de plus en plus les employés et les actionnaires.
Ce qui vous arrête : L'élimination des meubles, le stockage indéfini, l'incertitude quant à l'avenir.
La mise en œuvre de changements sur le lieu de travail nécessite de surmonter divers obstacles. L'un d'entre eux est l'élimination du mobilier existant. Au lieu de les envoyer dans des décharges, les entreprises devraient explorer des options de mise hors service durable. Il peut s'agir de réaffecter le mobilier, de le donner à des organisations caritatives et de recycler stratégiquement les matériaux de grande valeur. C'est le travail auquel Green Standards a été fondé pour s'attaquer au nom des entreprises et des gouvernements du monde entier. Nous pouvons vous aider à transformer cet énorme passif en un atout : une contribution précieuse à l'économie circulaire.
Votre ancien mobilier de bureau est peut-être entreposé. Vous avez peut-être réduit votre espace, déménagé ou rénové votre entreprise et vous ne savez toujours pas quoi faire de vos vieilles affaires. La liberté de flexibilité signifie la liberté de s'en débarrasser de manière éthique et efficace, tout en économisant les frais de location de l'entrepôt.
L'incertitude quant à l'avenir peut également entraver les changements sur le lieu de travail. Mais rester stagnant et attendre que les autres agissent peut être préjudiciable. Il est essentiel d'accepter le changement et d'être proactif dans la création d'un espace de travail qui s'aligne sur la vision de l'entreprise et les besoins de ses employés.
Se défaire des actifs qui ne servent plus à l'entreprise peut être une décision difficile, surtout s'ils sont encore dans les livres. L'évaluation du retour sur investissement et la prise en compte des avantages à long terme peuvent aider à surmonter l'hésitation à se défaire de ces actifs.
Que faire ? S'appuyer sur le changement, déconstruire durablement, demander aux employés
S'il est bien géré, le nouveau monde du travail flexible devrait se traduire par des employés plus heureux et plus productifs. Au lieu de réagir passivement, les entreprises devraient adopter une approche proactive pour créer un espace de travail qui favorise la collaboration, l'innovation et le bien-être des employés.
Il convient d'adopter des pratiques de déclassement durables pour s'assurer que le mobilier et l'équipement sont traités de manière responsable. Il s'agit de s'associer à des organisations spécialisées qui peuvent réutiliser, recycler ou donner les articles dont on n'a plus besoin. Avec de la planification et de l'expertise, il est tout à fait possible d'atteindre un taux de détournement de la mise en décharge de plus de 95 %.
En outre, il est essentiel d'impliquer les employés dans le processus de prise de décision. Leur contribution et leur retour d'information fournissent des indications précieuses sur leurs besoins et leurs préférences. La réalisation d'enquêtes, l'organisation de groupes de discussion et l'encouragement d'une communication ouverte peuvent contribuer à créer un lieu de travail qui réponde aux diverses exigences de la main-d'œuvre. Et n'hésitez pas à leur faire savoir que lorsque vous avez rafraîchi le bureau, vous l'avez fait en donnant les actifs excédentaires à des organisations locales à but non lucratif !
La réorganisation du lieu de travail doit être bénéfique pour tous. Pour éliminer les obstacles au changement, il faut adopter un état d'esprit proactif, des pratiques de démantèlement durables et un engagement actif auprès des employés. En adoptant la flexibilité, l'adaptabilité et l'innovation, les entreprises peuvent créer un espace de travail qui favorise la collaboration, la productivité et la satisfaction des employés. Il est temps d'agir ; nous ne pouvons pas laisser le lieu de travail de l'avenir entraver nos progrès dans la construction des lieux de travail dont nous avons besoin aujourd'hui.
