La era pospandémica ha comenzado oficialmente. Pero muchas oficinas se encuentran en un compás de espera, aguardando a ver qué hacen sus colegas, qué quieren sus empleados y qué exigen sus ejecutivos. Lo que necesitan es libertad para flexibilizar. Es probable que alguna forma de trabajo flexible esté aquí para quedarse, y los lugares de trabajo tienen que adaptarse. He aquí cómo romper la parálisis por análisis y crear el espacio que su equipo se merece.
Lo que tienes: Paneles altos, sin flujo, mala colaboración
Antes de la pandemia, la mayoría de los espacios de oficina estaban diseñados con paneles altos que dividían los puestos de trabajo, aislando a los empleados entre sí. Este diseño proporcionaba privacidad y concentración, a expensas de la comunicación, la colaboración y el flujo general de ideas. La pandemia obligó a las empresas a adoptar el trabajo a distancia, y ahora que vuelven a la oficina, es una oportunidad para reimaginar el espacio de trabajo. Los empleados tienen su "tiempo de descanso" en sus oficinas domésticas; cuando están en el mismo espacio, quieren aprovecharlo al máximo. Y sólo pueden hacerlo si se les da libertad para flexibilizarse.
Lo que necesitas: Proporciones compartidas, creative commons, libertad para flexibilizar
En el lugar de trabajo pospandémico, la flexibilidad y la adaptabilidad son fundamentales. En lugar de puestos de trabajo fijos, las empresas deben considerar la posibilidad de implantar ratios de compartición, en los que los empleados puedan utilizar espacios de trabajo compartidos en función de sus necesidades. Este planteamiento maximiza la utilización del espacio y fomenta la interacción entre los miembros del equipo.
Además, la creación de zonas comunes creativas dentro de la oficina puede fomentar la innovación y la lluvia de ideas. Estos espacios deben diseñarse para fomentar las reuniones informales, el intercambio de ideas y las colaboraciones espontáneas. El mobiliario y los equipos ajustables también son esenciales para adaptarse a los distintos estilos y preferencias de trabajo. Las mesas de pie, los tabiques móviles y las sillas ergonómicas contribuyen a crear un entorno de trabajo más saludable y productivo.
Por último, todo lugar de trabajo moderno debe aspirar a ser circular. Eso significa reducir los residuos siempre que sea posible y mantener los materiales en uso. Así debe ser una oficina sostenible, y es lo que esperan cada vez más los empleados y los accionistas.
Qué te lo impide: Deshacerse de los muebles, almacenamiento indefinido, incertidumbre sobre lo que vendrá después
Llevar a cabo cambios en el lugar de trabajo exige superar diversos obstáculos. Uno de ellos es la eliminación del mobiliario existente. En lugar de enviarlo a los vertederos, las empresas deben explorar opciones sostenibles de desmantelamiento. Esto puede implicar reutilizar el mobiliario, donarlo a organizaciones benéficas y reciclar estratégicamente los materiales de alto valor. Este es el trabajo para el que se fundó Green Standards en nombre de empresas y gobiernos de todo el mundo. Podemos ayudarle a convertir este enorme pasivo en un activo: una valiosa contribución a la economía circular.
Puede que sus viejos muebles de oficina estén almacenados. Puede que hayas reducido el espacio, cambiado de oficina o renovado y aún no sepas qué hacer con los trastos viejos. Libertad para flexibilizar significa libertad para deshacerse de ellas de forma ética y eficiente, y de paso ahorrarse los gastos de alquiler del almacén.
La incertidumbre sobre el futuro también puede obstaculizar el cambio en el lugar de trabajo. Pero quedarse estancado y esperar a que otros actúen puede ser perjudicial. Es crucial abrazar el cambio y ser proactivo en la creación de un espacio de trabajo que se alinee con la visión de la empresa y las necesidades de sus empleados.
Retirar activos que ya no sirven a la empresa puede ser una decisión difícil, sobre todo si todavía están en los libros. Evaluar el rendimiento de la inversión y tener en cuenta los beneficios a largo plazo puede ayudar a superar las dudas a la hora de desprenderse.
¿Qué hacer al respecto? Inclinarse hacia el cambio, descompresión sostenible, preguntar a los empleados
Si se hace bien, el nuevo mundo del trabajo flexible debería significar empleados más felices y productivos. En lugar de reaccionar pasivamente, las empresas deben adoptar un enfoque proactivo para crear un espacio de trabajo que fomente la colaboración, la innovación y el bienestar de los empleados.
Deben adoptarse prácticas sostenibles de desmantelamiento para garantizar que el mobiliario y los equipos se tratan de forma responsable. Esto implica asociarse con organizaciones especializadas que puedan reutilizar, reciclar o donar los artículos que ya no se necesiten. Con planificación y experiencia, es muy posible conseguir una tasa de desvío de vertederos superior al 95%.
Además, es fundamental que los empleados participen en el proceso de toma de decisiones. Sus aportaciones y comentarios proporcionan información valiosa sobre sus necesidades y preferencias. La realización de encuestas, la organización de grupos de discusión y el fomento de la comunicación abierta pueden ayudar a crear un lugar de trabajo que responda a las diversas necesidades de los trabajadores. Y, por supuesto, hágales saber que cuando renovó la oficina, lo hizo donando los bienes sobrantes a organizaciones locales sin ánimo de lucro.
Una reimaginación del lugar de trabajo debe funcionar para todos. Derribar las barreras al cambio requiere una mentalidad proactiva, prácticas de desmantelamiento sostenibles y un compromiso activo con los empleados. Al adoptar la flexibilidad, la adaptabilidad y la innovación, las empresas pueden crear un espacio de trabajo que fomente la colaboración, la productividad y la satisfacción de los empleados. El momento de actuar es ahora; no podemos dejar que el lugar de trabajo del futuro nos impida avanzar en la construcción de los lugares de trabajo que necesitamos hoy.
