后流行病时代已经正式来临。但是,许多办公室还处于观望状态,等待同行的做法、员工的需求以及高管的要求。他们需要的是 "灵活自由"。某种形式的灵活工作很可能会持续下去,而工作场所需要做出调整。下面介绍如何打破分析瘫痪,为团队创造应有的空间。
你有什么?面板高、不流畅、协作差
在大流行病发生之前,大多数办公空间的设计都是用高隔板分隔工作站,将员工相互隔离开来。这种设计提供了私密性和专注性,但却牺牲了沟通、协作和整体创意的流动。大流行迫使公司采用远程办公,而现在,随着公司向办公室过渡,这是一个重新设计工作空间的机会。员工在家庭办公室里有 "低头时间";当他们在同一空间时,他们希望充分利用这段时间。只有让他们自由灵活地工作,他们才能做到这一点。
你需要什么?共享比例、创意共享、自由灵活
在大流行后的工作场所,灵活性和适应性是关键。公司应考虑实行共享比例,让员工可以根据自己的需要使用共享工作空间,而不是固定的工作站。这种方法可以最大限度地利用空间,促进团队成员之间的互动。
此外,在办公室内创建创意公共区域可以促进创新和集思广益。这些空间的设计应鼓励非正式会议、想法分享和自发合作。可调节的家具和设备对于适应不同的工作风格和偏好也至关重要。站立式办公桌、可移动隔板和符合人体工程学原理的椅子有助于营造更健康、更高效的工作环境。
最后,每个现代工作场所都应以循环为目标。这意味着尽可能减少浪费,并保持材料的可用性。这才是可持续发展办公室的样子,也是越来越多员工和股东所期望的。
是什么阻碍了你处理家具、无限期储存、下一步不确定
实施工作场所变革需要克服各种障碍。其中一项挑战是如何处理现有家具。公司应探索可持续的退役方案,而不是将其送往垃圾填埋场。这可以包括重新利用家具、将其捐赠给慈善机构,以及对高价值材料进行战略性回收利用。这正是Green Standards 成立之初代表全球企业和政府所要做的工作。我们可以帮助您将这一巨大的负担转化为资产:为循环经济做出宝贵的贡献。
也许你的旧办公家具还在仓库里。也许你缩小了办公空间、搬了办公室或进行了装修,但你仍在想如何处理这些旧家具。自由灵活地处理旧家具,意味着以合乎道德的方式高效地处理旧家具,并在处理过程中为自己节省仓库租金。
对未来的不确定性也会阻碍工作场所的变革。但停滞不前、等待他人行动也会造成损害。关键是要拥抱变化,积极创建符合公司愿景和员工需求的工作空间。
移除不再为公司服务的资产可能是一个艰难的决定,尤其是如果这些资产仍在账簿上。评估投资回报和考虑长期利益有助于克服放手时的犹豫不决。
怎么办?精益变革、可持续解构、询问员工
灵活工作的新世界应该意味着更快乐、更高效的员工。企业不应被动应对,而应采取积极主动的方法,创建一个能促进协作、创新和员工福利的工作空间。
应采取可持续的退役做法,确保以负责任的方式处理家具和设备。这就需要与能够对不再需要的物品进行再利用、再循环或捐赠的专业机构合作。通过规划和专业知识,垃圾填埋转化率超过 95% 是完全可能的。
此外,让员工参与决策过程也至关重要。他们的意见和反馈为了解他们的需求和偏好提供了宝贵的信息。开展调查、组织焦点小组以及鼓励公开交流,都有助于创建一个满足员工多样化需求的工作场所。无论如何,都要让他们知道,当你更新办公室时,是通过将剩余资产捐赠给当地非营利组织来实现的!
对工作场所的重新构想应该适合每一个人。要打破变革的障碍,需要积极主动的心态、可持续的退役实践以及员工的积极参与。通过拥抱灵活性、适应性和创新性,企业可以创建一个促进协作、提高生产力和员工满意度的工作空间。现在是采取行动的时候了;我们不能让未来的工作场所阻碍我们建设今天所需的工作场所的进程。