Arrendamiento más corto, arrendamiento más ecológico

La circularidad en el sector inmobiliario de las empresas

En todo el panorama laboral, una demanda une a empleados y empleadores: la flexibilidad. Según la encuesta 2024 Americas Office Occupier Sentiment Survey de CBRE, el 80% de las empresas con más de 10.000 empleados están
considerando o ya están adoptando plazos de arrendamiento más cortos. Estas empresas también están integrando opciones de espacio más flexibles en sus carteras, preparándose para futuros cambios.

Además de contratos de arrendamiento más cortos, estas empresas están buscando contratos de arrendamiento ecológicos -acuerdos en los que los propietarios comparten datos sobre energía y residuos y dan prioridad a iniciativas de sostenibilidad como el reciclaje, el compostaje y la electrificación. En concreto, el 26% de los ocupantes afirman que la presencia o ausencia de cláusulas ecológicas en los contratos de arrendamiento influiría en sus decisiones inmobiliarias.

Pero esta apuesta por la flexibilidad plantea un reto: ¿cómo minimizan los residuos las empresas cuando cambian con frecuencia de oficina? La mayoría de los muebles, accesorios y equipos (FFE) están diseñados para durar más de una década, y su huella de carbono es considerable.

La solución pasa por adoptar una mentalidad circular desde el principio. Kay Sargent, directora de HOK, subraya la importancia de planificar muchas iteraciones por adelantado: "Diseña los espacios teniendo en cuenta el cambio y la capacidad de adaptación. Identifique los elementos básicos que no cambian y los elementos que pueden ajustarse o renovarse para adaptarse a los nuevos usuarios".

Y cuando el mobiliario, las instalaciones y los equipos ya no sean necesarios, recurra al líder mundial en sustainable office decommissioning para asegurarse de que siguen utilizándose y no van a parar a los vertederos.

Si se centran en un diseño adaptable y dan prioridad a la reutilización, las empresas pueden reducir los residuos al tiempo que adoptan la flexibilidad que necesitan. Cuanto menos haya que cambiar, más sostenible y eficiente será el lugar de trabajo.

En circularsurvey.com siempre buscamos nuevas voces sobre la circularidad en el lugar de trabajo, y cada mes destacamos aquí sus consejos para otros miembros de la coalición Circular Workplace:

Para diseñadores:
"Piensa en cómo se separan las cosas mientras diseñas cómo se unen".
- Jenn Chen,
Socia, LMN Architects, Seattle

Para los gestores de instalaciones: "¿Por qué comprar lo que casi nunca se usa? Muchos equipos o pequeños electrodomésticos pueden quedarse sin usar en las oficinas. No es una gran inversión, ocupa espacio de almacenamiento y no es bueno para el medio ambiente. En lugar de eso, plantéate alquilar lo que no utilices habitualmente"
- François Servranckx,
Fundador, Green Gooding, Nueva York

Para los campeones de la circularidad: "Una consulta media en ChatGPT consume casi 10 veces más electricidad que una búsqueda en Google y, para 2030, la demanda de energía de los centros de datos podría dispararse un 160%, según Goldman Sachs. Y con ello, las emisiones de carbono de estas instalaciones podrían más que duplicarse. Desde la perspectiva de la CE, podemos ser conscientes de cómo utilizamos las herramientas de IA y considerar que nuestro uso es acumulativo en la producción y el uso globales de carbono, agua y electricidad, y el consiguiente desperdicio de agua. El uso de la IA podría convertirse en otra situación de los plásticos, en la que tomamos un material muy útil (los plásticos en sanidad) y lo utilizamos para productos desechables".
- August Nazareth,
Director Global, Entorno Construido, Américas, BSI, Nueva York

Foco circular: Acústicamente privado, producido de forma sostenible

Ecolution Design es un fabricante de muebles de Grand Rapids, Michigan, y el miembro más reciente de nuestra coalición Circular Workplace.

Nick Feuerstein, director nacional de ventas de la empresa, explica por qué:

¿Cómo apoya su empresa un lugar de trabajo circular?
Los productos de Ecolution Design se obtienen y fabrican localmente. El 80% o más de todo el material utilizado en nuestra oferta de productos procede de materiales reciclados y no solo reciclables. Nuestras cajas para el envío de los productos son de madera 100% reciclada y se las compramos al cliente final, animándole a no desechar la madera.

¿Cuál es el signo más alentador de la circularidad en el lugar de trabajo?
La curiosidad que suscita. Los clientes finales y los diseñadores se plantean preguntas más profundas que un titular que una empresa publica como parte de su campaña de relaciones públicas.

¿Cuál es el mayor reto que ve?
El lavado verde. Es una práctica común presentar una historia de sostenibilidad que no tiene en cuenta la huella de carbono total del abastecimiento de materiales. En Ecolution Design hemos dedicado mucho tiempo a encontrar a todos nuestros socios locales en Estados Unidos.

¿Cuál es la mejor manera de conseguir apoyo para la circularidad en el lugar de trabajo?
Educar sobre lo que ocurre más de 5 años después de la compra y de dónde proceden los materiales para que se entienda el impacto que tiene el producto.
¿Tomaste una decisión que no puede apoyarte en el futuro?

¿Qué pueden hacer los lectores de este boletín para ayudar a su empresa?
Si tiene un proyecto que requiere salas modulares acústicamente privadas, estaremos encantados de estudiar la solución más sostenible que pueda satisfacer sus exigencias globales como empresa.